Gizlilik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Gizlilik Politikası, Pronex Akademi’nin internet sitesi, çevrim içi etkinlik ve içerik platformları, başvuru ve kayıt formları, iletişim kanalları ile sunduğu etkinlik, atölye ve organizasyon hizmetlerinden yararlanan kullanıcıların paylaştığı bilgilerin gizliliğine ilişkin temel esasları düzenlemektedir.

Pronex Akademi, kullanıcıların ve katılımcıların kendisiyle paylaştığı bilgilerin gizliliğine önem verir ve bu bilgilerin korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri uygulamayı esas alır.

2. Toplanan Bilgiler

Pronex Akademi hizmetlerinin kullanılması, programlara kayıt olunması, bilgi veya teklif talebinde bulunulması ve internet sitesi üzerinden işlem gerçekleştirilmesi sırasında hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

Ad ve soyad

Telefon numarası

E-posta adresi

Fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli bilgiler

Etkinlik ve organizasyon kayıt bilgileri

Kurum ve görev bilgileri

Kullanıcı tarafından iletişim formları aracılığıyla iletilen bilgiler

İnternet sitesinin kullanımı sırasında oluşabilecek teknik kayıtlar

IP adresi, cihaz, tarayıcı ve oturum bilgileri

Kullanıcının açık rızasına veya ilgili hukuki sebebe dayalı olarak sağladığı diğer bilgiler.

Pronex Akademi, hizmetin sunulması için gerekli olan kapsamla sınırlı şekilde bilgi işlemeyi esas alır.

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler;

Etkinlik ve organizasyon kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi

Satın alınan etkinlik, organizasyon ve dijital içerik hizmetlerinin sunulması

Ödeme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

Katılımcılarla iletişim kurulması

Etkinlik tarihi, katılım bağlantısı, etkinlik yeri ve program akışı bilgilerinin iletilmesi

Kullanıcı taleplerinin ve destek süreçlerinin yönetilmesi

Hizmet kalitesinin geliştirilmesi

Bilgi güvenliğinin sağlanması

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması

Hukuki ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçları kapsamında işlenebilir.

Tanıtım, kampanya, yeni program duyuruları ve ticari elektronik ileti gönderimleri, ilgili mevzuat kapsamında gerekli izin ve hukuki şartların bulunması halinde gerçekleştirilir.

4. Bilgilerin Gizliliği ve Güvenliği

Pronex Akademi, elde ettiği kişisel bilgilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirilme veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasına karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.

Kişisel bilgilere erişim, görev ve hizmet gereklilikleri doğrultusunda yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımının doğası gereği mutlak güvenliğin teknik olarak garanti edilmesi mümkün olmadığından, Pronex Akademi güncel ve makul güvenlik standartlarını uygulamayı esas alır.

5. Bilgilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması

Kullanıcılara ait bilgiler, hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak;

Ödeme ve elektronik ödeme hizmeti sağlayıcıları

Bankalar ve finansal kuruluşlar

Muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcıları

Bilgi teknolojileri, barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları

Etkinlik ve organizasyon süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcıları

E-posta, iletişim ve bildirim altyapısı sağlayıcıları

Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile paylaşılabilir.

Bu paylaşımlarda veri güvenliği, hizmetin gerektirdiği kapsam ve ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınır.

Pronex Akademi, kişisel verileri hukuki dayanak olmaksızın üçüncü kişilere satmaz veya ticari amaçla devretmez.

6. Ödeme Güvenliği

Pronex Akademi internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen ödemelerde işlemler, anlaşmalı banka veya ödeme hizmeti sağlayıcılarının güvenli altyapıları üzerinden gerçekleştirilebilir.

Kredi veya banka kartına ilişkin hassas ödeme bilgilerinin işlenmesi ve saklanması, kullanılan ödeme altyapısının niteliğine göre ilgili banka veya yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısının sistemleri üzerinden gerçekleştirilebilir.

Pronex Akademi, ödeme süreçlerinde kullanıcıların finansal bilgilerinin güvenliğinin korunması için ilgili hizmet sağlayıcıların sunduğu güvenlik altyapılarından yararlanır.

7. Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanım Verileri

Pronex Akademi internet sitesi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, sitenin güvenli ve verimli çalışmasının sağlanması, kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve gerekli izinlerin bulunması halinde pazarlama faaliyetlerinin ölçümlenmesi amacıyla çerezlerden ve benzeri teknolojilerden yararlanabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, yürürlükteki mevzuat doğrultusunda kullanıcının tercihine veya gerekli olduğu durumlarda açık rızasına bağlı olarak gerçekleştirilebilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılar ayrıca yayımlanabilecek Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

8. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Pronex Akademi internet sitesinde üçüncü kişilere ait internet sitelerine, ödeme platformlarına veya farklı dijital hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcının üçüncü taraf platformlara geçiş yapmasının ardından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik ve kişisel veri koruma politikalarına tabi olabilir.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel bilgiler, ilgili işlemenin amacı için gerekli olan süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun yöntemlerle silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

10. Kullanıcının Hakları

Kullanıcılar, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kendilerine tanınan haklardan yararlanabilir.

Bu kapsamda ilgili kişiler, mevzuatta belirtilen şartlar doğrultusunda kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, gerekli şartların oluşması halinde düzeltme, silme veya yok etme talebinde bulunma ve kanunda düzenlenen diğer haklarını kullanma imkanına sahiptir.

Kişisel verilere ilişkin başvurular, Pronex Akademi tarafından internet sitesinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden kabul edilebilir.

11. Çocuklara ve Reşit Olmayan Katılımcılara İlişkin Bilgiler

Pronex Akademi tarafından reşit olmayan kişilere yönelik bir etkinlik veya atölye düzenlenmesi halinde kişisel verilerin işlenmesi sürecinde ilgili mevzuat, katılımcının yaşı ve gerekli olduğu durumlarda veli veya yasal temsilci onayı dikkate alınır.

12. Fikri Mülkiyet ve Etkinlik İçeriklerinin Gizliliği

Pronex Akademi tarafından katılımcılara sunulan etkinlik kayıtları, sunumlar, dokümanlar, çalışma dosyaları, şablonlar, metodolojiler ve diğer organizasyon materyalleri ilgili fikri mülkiyet haklarına tabidir.

Bu içerikler, aksi açıkça belirtilmedikçe katılımcının kişisel kullanımına sunulur. İçeriklerin izinsiz olarak çoğaltılması, yayımlanması, üçüncü kişilerle paylaşılması, satılması veya ticari amaçla kullanılması ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilebilir.

13. Gizlilik Sözleşmesinde Değişiklik

Pronex Akademi; mevzuat, hizmet kapsamı, teknolojik altyapı veya operasyonel süreçlerde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda işbu Gizlilik Sözleşmesi'ni güncelleyebilir.

Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

14. İletişim

Gizlilik uygulamaları ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin soru, görüş ve başvurular Pronex Akademi’nin internet sitesinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.

Son Güncelleme: 7 Eylül 2026